Hoje vemos tantos vídeos, artigos, conteúdos sobre como otimizar tempo, otimizar o esforço no processo do trabalho, mas qual deles se encaixa na nossa realidade?
Será que estamos “dependentes” dessas tecnologias ou somos quem realmente comanda e as utiliza como ferramentas para o trabalho?
Por muitos anos, eu me prendi a métodos que entregavam resultado, mas a demanda de tempo era enorme e me privei de escalar minha carreira e negócio, foi muito tempo estudando e avaliando as melhores ferramentas para o meu dia a dia.
Pensando nisso, apresento a você algumas ferramentas que utilizo tanto em minha gestão e liderança, quanto na vida pessoal; ferramentas mais técnicas que irão demandar mais tempo e esforço de aprendizado, como também ferramentas simples podendo trazer grandes resultados.
Atualmente, o e-mail é um dos grandes sabotadores da produtividade. Como ele é um instrumento de trabalho, muitas vezes consome seu tempo enquanto passa a impressão de que você está fazendo algo útil. Várias empresas estão buscando soluções para reduzir sua utilização; hoje temos aplicativos que nos ajudam e criam um relacionamento mais próximo com o cliente, como Whatsapp ou Instagram.
De qualquer forma, saber que temos uma caixa de entrada cheia de mensagens não lidas não é nada legal. Nesse sentido, o site Unroll Me se livra rapidamente da assinatura de mensagens indesejadas. Ele rastreia as listas em que seu endereço eletrônico está cadastrado e dá a você a opção de se descadastrar ou permanecer ali.
Google Drive
Uma ferramenta onde podemos armazenar arquivos, organizá-los por pasta e ele está na palma de nossas mãos, além de criar arquivos como apresentação, planilhas e páginas em branco que fazem toda a diferença quando o assunto é produtividade e facilidade.
Mapa Mental
Mapa mental é uma técnica de estudo criada no final da década de 1960 por Tony Buzan, um consultor inglês e sua intenção é organizar e estruturar suas ideias para que fiquem mais claras e com sentido; esse material é muito indicado para pessoas que têm facilidade em aprender de forma visual. Em resumo é uma ficha de estudos que dá uma visão geral do tema, ajuda a fixar os pontos mais importantes da matéria e permitirá que você faça todas as associações possíveis sobre o acontecido.
Você pode entrar em contato comigo pelo Instagram para discutir essas e outras ferramentas de produtividade!
Para finalizar, uma frase para você refletir:
“Crie um propósito, estabeleça metas, trabalhe por elas todos os dias, mas de forma inteligente, otimizando tempo e alavancando seu negócio e carreira. Faça o que tem que ser feito todos os dias.”
